Az esküvő közös életetek egyik legfontosabb napja, így természetes, hogy mindent tökéletesen szeretnétek megszervezni. Két fő lehetőség közül választhatok: egy profi esküvőszervező segítségét kéritek vagy saját kezűleg, DIY (Do It Yourself) módon szervezed meg az eseményt. Mindkét opciónak vannak előnyei és hátrányai, amelyeket érdemes mérlegelni, hogy a legjobb döntést hozzátok meg. De vajon melyik a jobb választás?

Jó magam esküvőszervezőként elfogult lehetek, de életem szerves részét képezik minden téren a DIY megoldások. Sokszor alkalmazom saját magam is. Mégis megpróbálok teljesen elfogulatlan véleményt írni. Nem könnyű feladtat.

Esküvőszervezővel – Előnyök és hátrányok

Előnyök

Szakértelem és tapasztalat.

Az esküvőszervező jól ismerik az iparágat, a legjobb szolgáltatókat és a rejtett buktatókat. Tisztában van a teljes menetrenddel, a tervezés fontos és elengedhetetlen pontjaival. Szakértelme és tapasztalata kincset ér. Gondoljatok bele, míg ti az elsőt szerveznétek, a legtöbb szervező több száz esküvőt tudhat a háta mögött. Amennyiben a szakmában egy pályakezdőt találtok, részemről az is jó döntés, hiszen ha nem is rendelkezik több éves tapasztalattal, tudása mindenképpen több mint a tiétek.

Időmegtakarítás

Az esküvő rengeteg utánajárást és szervezést igényel, amit egy profi levesz a vállatokról. Az idő fontos tényező egy ember életében, és valljuk be abból nincs mindenkinek sok, főleg nem egy több hónapot átívelő tervezésnél. Az esküvőszervező intézi az egyeztetéseket, határidőket, kézben tartja és koordinálja a feladatokat. Kevesebb stressz tényező érint titeket. Előforduló problémák esetén, gyorsan és hatékonyan tud megoldást találni.

Kapcsolatrendszer

A tapasztaltabb szervező, széles és nagy kapcsolatrendszerrel rendelkezik. Éppen ezért gyakran kedvezményeket és különleges ajánlatokat is ki tud alkudni, hiszen már hosszú évek óta együtt dolgozik a szolgáltatókkal. Költséghatékonyság szempontjából ez a tényező nem elhanyagolható szempont. Pontosság és megbízhatóság fontos a szervező számára, ezért szeret és dolgozik szívesen olyan szolgáltatókkal, akikkel jó munkakapcsolatot alakítót ki. Így a csökkentve a hibák és nem várt gondok lehetőségeit.

Professzionális lebonyolítás

Az esküvő napján a szervező gondoskodik arról, hogy minden gördülékenyen menjen. A legrosszabb, ha ez a csodálatos nap, nem a tervetek szerint alakul. A profi szervező minden eshetőséggel számol, gyorsan és hatékonyan old meg minden váratlan helyzetet.

Hátrányok

Magasabb költségek

Az esküvőszervező szolgáltatásai természeten pénzbe kerülnek, ami növeli az esküvő teljes költségvetését. Minden szolgáltatásnak ára van. Ezzel fontos számolnotok. Kisebb költségvetéssel dolgoznátok, akkor ez komolya hátrányt jelent, a kiadásokat tekintve. Hiszen, ha a szervezőt kifizetitek, biztos, hogy valamiről le kell mondanotok, vagy olcsóbb megoldást kell választanotok.

Kevesebb személyes ellenőrzés

Amennyiben minden apró részletet ti szeretnél irányítani, akkor lehet, hogy nehéz lesz együttműködni egy szervezővel. A szervező feladata ténylegesen az, hogy az irányítást ki vegye a kezetekből. Ellenőrzés alatt akartok tartani, minden egyes pillanatot, komoly feszültséget is okozhat a kapcsolatotokban.

Kötöttségek

A szervezőnek általában megvan a bevált kapcsolat rendszere, ami azt jelentheti, hogy a ti elképzeléseitek néha megalkuvásokat igényelhetnek, vagy nehezebb a kivitelezésük. Nem a legjobb megoldás, és nem szerencsés, ha keserű marad a szátok íze egyes döntéseknél. A kompromisszumos megoldások sok esetben csalódást jelentenek, és nem várt érzéseket okozhatnak a nagy napon.

DIY esküvő – Előnyök és hátrányok

Előnyök

Költséghatékony megoldás

Amennyiben saját magatok szervezitek meg az esküvőtöket, elkerülhetitek az esküvőszervező díját. Sok esetben az a takarékosság fontos része. További költséghatékony megoldás, ti magatok kerestek szolgáltatókat. Ebben az estben a piacon megtalálható számotokra a legjobb opcionális feltételeknek és díjazásnak megfelelően választhatok.

Teljes kreatív szabadság

Minden részletet úgy alakítotok ki, ahogy ti az megálmodtátok és szeretnétek anélkül, hogy egyezséget kellene kötnötök. A teljes irányítás a ti kezetekben van. Nem kell olyan megoldásokat választanotok, amivel nem vagytok teljesen megelégedve. A kreativitás szempontjából a legjobb döntés, nyugodtan használhatók nem hagyományos, és megszokott elemek, programok.

Személyesebb élmény

A saját készítésű dekorációk és egyedi elemek különlegesebbé teszik az eseményt. Egyedi és megismételhetetlen pillanatokat tudtok elérni. A tematikus és különleges helyszínek, témához kapcsolódó egyedi programok, játékok még fokozzák az esküvőtök pillanatait. Arról nem is szólva, hogy a meghívott vendégek mindig értékelik, és sokáig emlegetik a különleges és tényleg egyedi megoldású rendezvényeket.

Tanulságos és élvezetes folyamat

A szervezés során rengeteget tanulhatok, és ha szeretek tervezgetni, akkor maga a folyamat is örömteli lehet. Saját magatok szervezőjeként, tapasztalatot szerezhetek, minden téren. Egyfajta önfejlesztésnek is megfelelő. Mint a kommunikáció, a szolgáltatókkal való tárgyalások során. Pénzügyi tudatosság, a költségvetés készítésével. Időgazdálkodás és hatékonyság, az egész szervezés idejére vonatkozóan. Magabiztosságot szerezhettek, hiszen egy jól megtervezett és kivitelezett esküvő után, teljes bizonyossággal mondhatjátok, Megcsináltuk!

Hátrányok

Időigényes és magasabb stresszfaktor

Egy teljes esküvő megszervezése rengeteg időt vesz igénybe, különösen, ha nem rendelkeztek tapasztalattal. Sokszor olvashattátok, általában a nagy nap előtt 1 évvel érdemes elkezdeni a szervezést. Ez a 12 hónap hosszúidőnek tűnhet sokatok számára, de a nagy nap közeledtével a határidők, az egyeztetések és az esetleges gondok rengeteg stresszt okozhatnak. Gyakran szétesnek a párok és pánikot kapnak, ami soha nem szülnek jó megoldásokat.

Szervezési nehézségek

Ha nem ismered az iparágat, nehezebb lesz megtalálni a megbízható szolgáltatókat és elkerülni a gyakori buktatókat. Sok olyan pontja van a szervezésnek, ami nehézséget jelenthet számotokra, mint a nem megfelelő szerződések. A túl olcsó szolgáltatás, mely szépen hangzik, de gyakran a minőség rovásra megy. Elveszhettek vagy figyelmen kívül hagyhatok fontos részleteke.

Nincs vészhelyzeti támogatás

Abban az esetben, ha nem bíztok meg valakit, és bármi akadály adódik az esküvő napján, nektek vagy a családotoknak kell azt megoldani. Ami sokszor jelent furcsa megoldásokat. Gyakori gond, hogy nem a forgatókönyvnek megfelelően alakulnak az események. Sokszor jelent üres járatot a vendégek számára, amikor fogalmuk sincs, mit kell csinálni, hová kell menni, mivel töltsék az idejüket a várakozás alatt. Ennek általában csak a bárpult látja hasznát.

Melyik a jobb választás?

A döntés attól függ, hogy milyen prioritásaitok vannak. Szeretnétek egy zökkenőmentes, profi módon megszervezett esküvőt, akkor érdemes esküvőszervezőt megbízni. Amennyiben lényegesen fontosabb számotokra a kreatív szabadság és a költségek minimalizálása, akkor a DIY esküvő lehet a jobb megoldás nektek.

A legjobb egy keresztezett megoldás lehet én magam is sokszor ajánlom. Például felkérhetek egy esküvői koordinátort. Akit részfeladatokkal bíztok csak meg, vagy csak az esemény lebonyolítására kértek fel. Miközben a dekorációt és az egyes részleteket saját magatok készítetek el. Így megtarthatjátok az irányítást, de mégis biztosíthatjátok, hogy minden zökkenőmentesen alakuljon az esküvőtök napján.

Végső soron a legfontosabb, hogy az esküvőtök rólatok szóljon, és olyan élmény legyen, amelyet örömmel idéztek fel évekkel később is!

Bármelyik megoldást választjátok, a legfontosabb, hogy az esküvő rólatok szóljon és emlékezetes legyen!